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6重庆自由空间庆典策划 五洲女子医院开业庆典执行方案

6重庆自由空间庆典策划 五洲女子医院开业庆典执行方案
重庆自由空间庆典策划五洲女子医院开业庆典执行方案 五洲女子医院开业庆典执行方案 一、活动时间:4月12日09:38??11:00 二、活动地点:五洲女子医院 三、活动内容:节目表演、领导致辞、启动开业仪式、医生与护士宣誓、现场许愿、专家咨询、优惠券发放 四、活动意义:通过盛大的开业庆典汇聚人气扩大医院的知名度. 通过庆典当天对医院形象的展示获得公众的好评 五、活动亮点: 亮点1??大型的特效揭幕仪式吸引众人的眼球 当领导、嘉宾将手放在水晶球启动仪上,水晶球顿时发出道道红光,紧接着门头上的巨幅红色帷幕自动划落,露出“重庆五洲女子医院”的牌扁,同时,门头上落下瀑布似的银色冷焰火,电动礼炮喷出漫天的七彩丝带。 亮点2??全体医生、护士在蓝天白云下庄重宣誓,为医院树立良好形象 当门头上的银色冷焰火落毕时,在众人的惊叹的目光下,几十名医生、护士穿着整齐的工作服,精神抖擞地从大厅走出,站在迎宾区的红地毯上, 同时举起右手,庄重宣誓?? 我们宣誓:生命之托,重于泰山;救死扶伤是我本职;挽救生命,勇担风险;严谨务实,刻苦钻研;恪守医德,诚信为民;廉洁行医,维护“圣洁”;不辞艰辛,执著追求为祖国医学卫生事业的发展和人类身心健康奋斗终身! 亮点3??一条形象展示路,将舞台区与咨询区连为一体 8个2米*3米统一设计的展板将医院侧门与正门连系起来,吸引侧门拐角处的众多人群沿着红地毯的指引参与到开业庆典仪式中来。同时更全面地向公众展示了医院的形象。 亮点4??填写心愿向许愿树许愿,为庆典仪式留下永恒的纪念 从仪式开始前到仪式结束后,过往的观众都可以领取许愿卡写下自己的心愿挂于许愿树上。挂满红色许愿卡片的梅花树将成为活动现场的一道亮丽风景线。这既是活动中与大众的一个互动环节,又为医生的开业庆典仪式留下了一份独特的永恒纪念。仪式结束后,医院可将这棵承载有天下人心愿的树摆在大厅内供人观赏。填写许愿卡的人也会记得在医院大厅里保留有自己的一份小小心愿。 亮点5??派发优惠券、设立咨询台 开业第一天,在庆典仪式火热宣传的同时,向过往人群派发优惠券,达到广泛宣传的效果。在医院侧门设立6个咨询台,由6名医院的资深专家为前来咨询的群众解疑。 六、现场布置 舞台区(医院正门左侧):10*6米钢架舞台、红地毯60平米、10*5米背景(气球围边)、发言台、水晶启动仪 迎宾区(医院正门):拱门1个、气柱2个、红地毯75平米、迎宾台(含胸花、签字笔、桌花)1套、明星签到板1个、花篮12个 形象展示区(医院拐角通道):红地毯20平米、10个展板 咨询区(医院侧门):拱门1个、气柱2个、咨询台6个、许愿卡发放台(配许愿卡、优惠券)1个、许愿树1棵 大楼:横幅20条、巨型喷绘一幅、门头红绸包装 七、活动流程 09:38~10:00  迎宾区舞狮表演 10:00~10:05  主持人致开场辞,介绍来宾 10:05~10:10  激情小提琴 10:10~10:30  嘉宾发言 10:30~10:40  特效启动仪式 10:40~10:45  护士、医生穿着整齐的工作服排着队从大厅走出面向有嘉宾和观众宣誓 10:45~10:55  舞狮/点睛 10:55~11:00  主持人致结束辞 八、活动执行进度 1、前期准备 时间工作事项负责方备注 4月4日之前五洲女子医院与自由空间签订合作协议五洲女子医院、自由空间 4月6日之前确认优惠券的优惠方式五洲女子医院 4月4日~8日支付首付款五洲女子医院 4月12日之前确认参加仪式的领导、嘉宾五洲女子医院 确认仪式上发言的领导,并准备发言稿五洲女子医院 安排仪式上宣誓的医生与护士并进行简单排练五洲女子医院 安排进行现场咨询的6名专家医生五洲女子医院 安排好4~8名现场执行人员五洲女子医院派发优惠券、许愿卡、讲解形象展板 安排仪式现场的保安人员五洲女子医院 邀请媒体五洲女子医院 与主持人见面详谈五洲女子医院 4月4日~9日舞台背景画面设计自由空间需五洲女子医院负责人确认 大楼巨型喷绘设计自由空间需五洲女子医院负责人确认 横幅、拱门、气柱文字自由空间需五洲女子医院负责人确认 展板设计自由空间需五洲女子医院负责人确认 许愿卡设计自由空间需五洲女子医院负责人确认 优惠券设计自由空间需五洲女子医院负责人确认 安排演艺人员(主持人、礼仪、舞狮、小提琴)自由空间 现场布置物料准备自由空间 4月10日~4月11日与主持人详谈自由空间 礼仪培训自由空间 现场布置自由空间所有布置在4月11日晚10点前完成 需五洲女子医院协调电源等问题 4月12日8:00~12:00活动执行自由空间、自由空间 4月12日14:00之后布置拆场自由空间 2、开业仪式执行 活动区域时间内容特效备注负责人员 迎宾区 与 舞台区8:38之前 接待媒体人员五洲女子医院 安排宣誓人员做好准备五洲女子医院 进一步培训礼仪人员自由空间 播放暖场音乐背景喜庆音乐自由空间 8:38~10:00 迎宾区舞狮表演迎宾音乐自由空间 6名礼仪接待嘉宾签到迎宾音乐自由空间 10:00~10:05主持人致开场辞背景喜庆音乐自由空间 10:05~10:10激情小提琴自由空间 10:10~10:30嘉宾致辞礼仪邀请嘉宾走上舞台自由空间 10:30~10:40领导启动水晶球揭幕、瀑布焰火礼仪带领嘉宾触摸启动仪自由空间 10:40~10:45医生、护士集体宣誓电动礼炮自由空间人员协调宣誓人员自由空间 10:45~10:55舞狮/点睛背景喜庆音乐礼仪为嘉宾送上点睛托盘与红包自由空间 10:55~11:00主持人致结束辞礼仪带嘉宾出场自由空间 形象展示区 与 咨询区8:00~12:00 形象展示区1~2名人员为参观者讲解五洲女子医院 2~4名人员发放优惠券五洲女子医院 1~2名人员在发放台为参观者发放许愿卡,并协助其填写与悬挂许愿卡五洲女子医院 咨询台6名专家医生进行现场咨询五洲女子医院 风险预案 1)电源故障: 处理方法:电路故障区域安排的电工马上进行紧急处理,防止闲杂人等进入电路区,同时起用备用电源 备注:相关人员及电源需由五洲女子医院提前一天安排到位 2)麦克风故障: 处理方法:马上调换麦克风,音控师在故障期间播放其他音乐,避免现场出现冷场情况 备注:提前准备备用麦克风 3)安全标记:参加人员(包括观众)因碰到现场线路而摔倒 处理方法:在各个危险区域(如电源、湿润地带等)安放好危险标记,并用胶布封好裸露在外的电源线。 备注:凡是工作人员都要求随时进行查看 4)活动当天下雨 处理办法:为现场所有来宾准备雨伞等遮挡物 备注:关注活动期间天气预报 5)人员情况:礼仪小姐因堵车迟到或领导到达时间较晚,活动时间顺延 备注:如出现个别礼仪小姐迟到情况,将在安排礼仪小姐时增加1-2个名额,以便替补 6)消防问题 处理办法:消防人员随时检查消防点(如火源点、电源接头等),并作标记。安排消防人员对现场火源点进行调查,如发生火灾马上在各通道紧急疏散人群 备注:准备相应的救火工具和设备在现场附近 7)伤情问题:如现场人员,包括工作人员及观众出现因各种情况出现的伤情 处理办法:常用药品的准备,如创口贴、红药水等。出现伤情对伤员进行现场救护,如严重者马上将其送往急救中心抢救 备注:情况危急时可安排120救护 8)人流拥挤 预防办法:在各个区域(舞台区域等)统一安排安保人员,并事先设立多个疏散通道 处理办法:一旦出现拥挤情况,各个区域的安保人员在该区域的多个疏散通道按序进行维护 备注:在各个区域尽量多设置次序维护线,同时确保安保人员充足 9)其他 工作人员在庆典前一天在现场进行彩排,熟悉现场的各个环节 活动所需的礼仪用品尽量提供备用设备(如胸花等) 附:音响配置单 序号产品说明单位数量备注 1PEAKSW-1超重低音只2美国,1600W/只 2PEAKF-1中远程音响只2美国,1200W/只 3M1800功放台1美国 4声艺32路调音台台1英国 5DBX均衡器台2德国 6BEHRINGER声反馈抑制器台1德国 7BEHRINGER压限器台1德国 8BEHRINGER激励器台1德国 9BEHRINGER分频器台1德国 10Spx-990效果器台1德国 11U段无线手持话筒支4美国 12话筒支架支2 13DVD、VCD机台2国产 14信号电缆及接插件批1国产 15专业音控师人1 16会议话筒支8德国 重庆自由空间文化传播 2008年3月17日
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